Preboarding
Start er binnenkort een nieuwe medewerker in het bedrijf? Dan is het belangrijk om persoonlijke gegevens en administratieve zaken tijdig compleet te hebben in een dossier. Dit gebeurt vaak nog door informatie-uitwisseling via e-mail tussen werkgever of HR-specialist en werknemer. Voor jou als werkgever is dat tijdrovend, kostbaar, foutgevoelig én niet AVG-proof. Dat kan sneller, makkelijker en veiliger!
Overzichtelijk en veilig
De HR-module Preboarding biedt een beveiligde online omgeving voor persoonlijke dossiers van medewerkers. Een nieuwe collega krijgt toegang om zelf de persoonsgegevens in te vullen, zodat alle informatie foutloos wordt overgenomen en veilig wordt verwerkt en bewaard volgens de privacywet. Door automatische testen in de module worden fouten direct herkend bij het invoeren. Zo levert deze module jou als werkgever tijdswinst en kostenbesparing op en hebben jij en je medewerker altijd inzage in gegevens binnen een beveiligde omgeving. Bovendien zit je niet vast aan een abonnement of implementatiekosten, je betaalt alleen de gebruikskosten per preboarding.
Alle belangrijke gegevens op één plek
De nieuwe medewerker kan zelf inloggen in de beveiligde omgeving en daar alle nodige informatie invoeren en bekijken, zoals de exacte NAW- en contactgegevens. Het is zelfs mogelijk om documenten zoals een kopie identiteitsbewijs en loonheffingsverklaring toe te voegen door de module Digitaal personeelsdossier te koppelen.
Met Preboarding ben je goed voorbereid op de start van een nieuwe medewerker en bespaar je tijd en geld op HR-werkzaamheden. En er zijn nog meer voordelen!
- Losse mailtjes sturen voor het opvragen van medewerkersgegevens is niet meer nodig. De nieuwe medewerker voert zelf de juiste informatie in, dus minder foutgevoelig.
- De module is beveiligd en volledig AVG-proof door een ingestelde bewaar- en vernietigingstermijn.
- Alle ingevoerde gegevens worden automatisch overgezet naar Loket.nl.
- Geen abonnement of implementatiekosten, maar kosten per gebruik van de module.
Alle informatie kun jij als werkgever vervolgens direct inzien en opvragen. Per preboarding betaal je €5,- excl. BTW. Deze module is onderdeel van de software van Loket.nl.
Foutloos, veilig en sneller personeelsinformatie verwerken voor de start van een nieuwe medewerker? Dat kan met de beveiligde omgeving van Preboarding!
