Digitaal personeelsdossier
Wil je altijd en overal direct inzicht in het personeelsdossier van medewerkers? Bijvoorbeeld omdat je de exacte afspraken in een contract wilt bekijken bij een beoordeling of verlenging/beëindiging van een contract? Of omdat een werkgeversverklaring moet worden aangeleverd? Belangrijke en verplichte documenten van medewerkers zijn altijd beschikbaar in de online module Digitaal personeelsdossier, veilig en AVG-proof.
Veilige online omgeving
Met het Digitaal personeelsdossier voldoe je als bedrijf direct aan de laatste wet- en regelgeving rondom het verwerken van personeelsgegevens. Ook worden documenten na het vervallen van de wettelijke bewaarperiode automatisch vernietigd. Geen fysiek archief meer en geen onduidelijkheid over waar gegevens te vinden zijn, voor werkgever én werknemer. Bovendien heb je altijd online inzage, dus de actuele informatie is altijd binnen handbereik.
Eenvoudig voor werkgever en werknemer
In het Digitaal personeelsdossier worden alle personeelsgegevens nauwkeurig vastgelegd en verwerkt binnen de salarissoftware van Loket.nl. Alles wordt in de juiste categorie geplaatst om zo eenvoudig een gestructureerd dossier aan te leggen. Zo hebben werkgever en werknemer altijd inzicht in o.a. het arbeidscontract, de werkgeversverklaring en alle personeelsinformatie voor een complete salarisadministratie.
Het Digitaal personeelsdossier:
- geeft direct online inzage voor werkgever en werknemer;
- maakt gebruik van een audit trail, zo weet jij altijd wie en wanneer bepaalde documenten zijn bekeken.
- is AVG-proof met ingestelde bewaar- en vernietigingstermijnen.
Onderdelen Digitaal personeelsdossier
Het Digitaal personeelsdossier bestaat daarnaast uit een aantal onderdelen om alle documentatie van personeelsgegevens en-informatie actueel en compleet inzichtelijk te maken en te houden.
- Documentgeneratie en Digitaal ondertekenen: maak eenvoudig documenten aan met actuele templates in eigen huisstijl, inclusief alle regelgevingen, en onderteken deze direct.
- Juridische documenten: standaardtemplates voor belangrijke juridische documenten, die passen bij jouw bedrijf en voldoen aan de juiste wet- en regelgeving.
Wil jij jouw personeelsadministratie echt goed op orde hebben en daarmee tegelijk voldoen aan alle wettelijke regelgeving? Vraag dan nu meer informatie aan over het Digitaal personeelsdossier.
