Privacy Statement CoPilot.nl

CoPilot, onderdeel van de Van Spaendonck Groep B.V. met KvK-nummer 18013755 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.copilot.nl, Reitseplein 1, 5037 AA, Tilburg 06 17 31 15 29

Agabek Enoukyants is de Functionaris Gegevensbescherming van CoPilot Hij is te bereiken via agabek@copilot.nl

Deze privacyverklaring is onderhevig aan verandering door bijvoorbeeld wetswijzigingen of productontwikkeling van CoPilot. Het is daarom aan te raden deze verklaring geregeld te raadplegen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

CoPilot verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Gegevens over jouw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
  • Internetbrowser en apparaat type

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

CoPilot verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Verzenden van onze nieuwsbrief, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je onderaan elke nieuwsbrief afmelden of je kunt een verzoek tot uitschrijving sturen naar privacy@copilot.nl
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren
  • CoPilot analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
  • CoPilot volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

CoPilot bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van 5 jaar voor alle persoonsgegevens. Bezoek je opnieuw onze site, dan betekent dit dat de bewaartermijn wederom met 5 jaar wordt verlengd.

Delen van persoonsgegevens met derden

CoPilot deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst. CoPilot verstrekt jouw persoonsgegevens aan andere derden, indien jij daar toestemming voor hebt gegeven. Derden waar CoPilot mee werkt zijn onder andere Google, ActiveCampaign en een aantal social media sites zoals LinkedIn en Facebook.

Cookies en cookiebeleid

CoPilot gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Als je onze berichten deelt via social media gebruiken we ook social media cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. CoPilot gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Op copilot.nl worden ook cookies geplaatst door derden. Zo tracken we gebruikers via Google Tag Manager, Hotjar en Active Campaign. Anderzijds worden er cookies geplaatst door sociale mediabedrijven, zoals LinkedIn en Facebook.

Meer over ons cookiebeleid lees je hier

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen over de gegevensverwerking, stuur dan je verzoek naar privacy@copilot.nl

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

CoPilot neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Voor de privacygevoelige delen van de website maken we daarom gebruik van een SSL (Secure Socket Layer)-certificaat. Hiermee worden alle persoonlijke gegevens versleuteld en onleesbaar voor derden over het internet verstuurd. Ook wordt er gecontroleerd of de verbinding tussen jouw browser en onze server zonder toestemming onderweg wordt omgeleid naar een andere server. In dit geval zal de SSL-beveiliging via jouw browser een waarschuwing geven dat het SSL-certificaat van onze website die je probeert te benaderen niet toebehoort aan de server die daadwerkelijk bezocht wordt. Een SSL-verbinding is te herkennen aan de url in de webbrowser, die begint met https in plaats van http.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via privacy@copilot.nl.

Datum: november 2018